На онлайн-брифинге будут рассмотрены актуальные правила возмещения командировочных расходов. 

1. Общие правила возмещения командировочных расходов:

1.1 порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договоры подряда, а также иных лиц, не работающих в организации;

1.2. определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  

2. Направление в командировку работников госорганов (госорганизаций): особенности, определенные Указом Президента Республики Беларусь от 30.09.2025 № 347.

3. Порядок возмещения командировочных расходов, в т.ч. в связи с изменениями, вступившими в силу с 16.02.2025:

3.1. возмещение расходов:

           – по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

           – особенности возмещения проезда при командировках по Республике Беларусь, в т.ч. такси, маршрутным такси;

           – особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер,                       аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;

           – оплата бездокументального проезда;

3.2. оплата расходов по найму жилого помещения:

           – бездокументальное возмещение;

           – документальное возмещение;

           – случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата проживания корпоративной картой;

            – возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;

            – командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

            – определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

            – оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные);

            – проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых помещениях, представляемых индивидуальными                          предпринимателями;

            – расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах за проживание;

             – новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС;

3.3. оплата суточных:

          – при однодневных командировках;

          – при направлении в несколько иностранных государств;

          – день отъезда и приезда для определения суточных;

          – определение суточных при обеспечении питанием;

          – суточные при командировках за границу автотранспортом;

3.4. возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). 

4. Порядок оплаты командировочных расходов водителям:

    – возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;

    – расчет суммы аванса;

    – возмещение при наличии документального подтверждения проживания;

    – при однодневной командировке;

    – командировочные при следовании водителя через Республику Беларусь транзитом;

    – иные расходы, возмещаемые водителю.

5. Особенности возмещения командировочных расходов творческим работникам. 

6. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

7. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

8. Ответы на вопросы.